Im Recruitingprozess gibt es viele Kontaktpunkte zwischen Unternehmen und Bewerber:innen. Von der Beantwortung erster Fragen über die Sichtung der Unterlagen bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidat:innen – alles erfordert Kommunikation. Es folgen Intervieweinladungen, Absagen, Terminabstimmungen mit Fachabteilungen und organisatorische Details wie Gehalt, Startdatum oder Vertrag. Dieser Austausch zieht sich oft über Wochen – bis die passende Person gefunden ist.

Für all das braucht es Mitarbeitende, die diesen Austausch zuverlässig, kompetent und zügig steuern – insbesondere bei akutem Personalbedarf.

Wie kann Künstliche Intelligenz (KI) und automatisierte Technologie hier unterstützen?

• Formulierungshilfen für die Kommunikation: KI kann professionelle, konsistente und ansprechende Texte für verschiedenste Situationen liefern – etwa Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Feedbacknachrichten nach Interviews und Informationen zu nächsten Schritten im Prozess
• Automatisierung von Standardnachrichten: Absagen, Eingangsbestätigungen oder Zwischenbescheide lassen sich automatisiert, aber dennoch personalisiert versenden. Das spart Zeit – und sorgt bei Bewerber:innen für Transparenz und ein positives Erlebnis.
• Analyse von Bewerbungsunterlagen: KI kann Bewerbungsunterlagen automatisch auf Relevanz prüfen und mit den Anforderungen der Stellenausschreibung abgleichen. Das hilft, schneller eine Vorauswahl zu treffen und kein passendes Talent zu übersehen.
• 24/7-Chatbots für häufige Fragen: Chatbots beantworten wiederkehrende Fragen von Bewerber:innen rund um den Prozess, die Position oder das Unternehmen – zu jeder Tages- und Nachtzeit. So bleibt mehr Zeit für persönliche Gespräche, wenn sie wirklich gebraucht werden.
• Effiziente Terminvereinbarung: Tools wie Calendly ermöglichen Bewerber:innen, selbst Termine für Interviews auszuwählen. Automatische Erinnerungen und vorbereitende Hinweise entlasten das HR-Team und steigern die Professionalität.

Warum lohnt sich der Einsatz von KI im Recruiting?

Der Einsatz von KI sorgt für eine schnellere, professionellere und konsistente Kommunikation mit Bewerber:innen – über alle Kanäle hinweg. Gleichzeitig wird das HR-Team deutlich entlastet. Gerade in KMUs fehlt es oft an Vollzeit-Recruiter:innen. Häufig übernehmen Mitarbeitende aus anderen Bereichen das Recruiting zusätzlich zu ihren eigentlichen Aufgaben – was zu Zeitdruck, Überstunden und Frustration führen kann. Zudem wird der Aufwand für Bewerbungsprozesse oft unterschätzt: Sie sind komplex, langwierig und binden viele Ressourcen.

Unser Angebot

PROCED unterstützt Sie dabei, effiziente Bewerbungsprozesse aufzusetzen – oder übernimmt auf Wunsch einzelne Schritte oder ganze Teilprozesse für Sie. So können sich Ihre Mitarbeitenden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf in der Bewerber:innenkommunikation sorgen.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns zu unterstützen.

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